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市州县国家综合档案馆规范化管理评估内容及评分细则

作者:时间:2016年11月10日【字体设置:

 

市州县国家综合档案馆规范化管理评估内容及评分细则
项目 标准分 内容 分值 内容解释与评分细则 自评分 评估分
行政管理 22 1、组织领导 10 (1)档案馆事业列入本地区国民经济和社会发展计划(2分)
(2)档案信息化建设纳入政府信息化建设规划(2分)
(3)档案馆建设作为创建文明城市的考核指标(2分)
(4)当地党委、政府明确了分管档案工作的领导,并为档案馆解决重要问题(2分)
(5)档案馆内部机构健全,能满足其工作需要(1分)
(6)建立并严格执行了档案收集、保管、整理、编目、保密、利用、统计、鉴定、安全保卫和网站管理等各项规章制度(1分),缺一项不计分。


 
   
2、事业经费 5 (1)档案馆事业经费列入当地政府财政预算,并逐年增加(2分)

(2)档案馆人员的保健津贴得到落实(1分)

(3)档案、资料的保管保护费与抢救费年均有2元/卷(册)(2分)
   
3、队伍建设 5 (1)按档案馆编制职数配齐,馆领导符合“四化”要求(1分)

(2)全员具有大专以上文化(1分),受过档案专业知识培训(1分),50岁以下人员熟悉计算机操作(1分),未达此标准按比例扣分
(3)实行专业技术职务评聘制度的档案馆其档案专业技术职务的结构比例符合人事部门的要求(1分)
 
   
4、科学研究 2 1、有计划、有组织地开展科学研究(1分).                                                  2、近三年内取得一项省级以上科研或学术研究成果(1分),获市县级奖计0.5分,不获奖的不记分.                                            
项    目 标准分 内  容 分值 内容解释与评分细则 自评分 评估分
基础设施建设 23 5、馆库建设  14 1、馆库建设(包括新建,改建,和扩建),符合《档案馆建筑设计规范》(6分)                                                             2、现行文件服务 中心、档案史料展览中心、爱国主义教育基地、多功能演示厅等功能性用房占馆舍面积的1/3(6分),未达按比例扣分。                            3、各类用房能满足工作需要,包括接待室、查阅室、计算机房、复印室、裱糊室、消毒室(2分)缺少按比例扣分。    
6、设施设备 9 1、安装了符合统一规范要求的温湿度自控系统(2分)。                         2、使用了符合统一规范要求的密集架(2分)。                                  3、有办公自动化、多媒体与档案数字化处理设备,主要包括计算机、复印机、照相机、摄像机、高速扫描仪、防磁柜、消毒柜、电视机、音响、功放等(5分)每少一种扣0.5分。    
档案信息资源建设 35 7、接收与征集 5 1、接收:应接收的纸质档案和机读目录均已接收进馆(2分),无特殊原因滞后接收的,每少一个全宗扣0.1分,扣完2分止。                                          2、征集:馆藏有历史档案、科技档案、专门档案、特色档案、重大活动(工程、科研、事件)档案,包括声像档案(3分)。    
8、整理与编目 7 1、馆藏档案已经过系统化、规范化整理、档案资料排放整齐有序,图示醒目(2分)。2、每个全宗有全宗卷或全宗卡片(1分(,少1个扣0.1分,扣完1分为止。               3、编辑出版了《档案馆指南》(2分)。                                           4、《案卷目录》《卷内文件目录》等检索工具完整齐全、规范(2分)。    
9、保管、鉴定与统计 6 1、采取了“九防”措施、没有丢失、霉变档案(2分),发现一处不得分。         2、对破损、褪变档案抢救,申报省二级达60%,省一级达80%省特级达90%(2分),未达到以上要求按比例扣分。                                                  3、成立档案鉴定工作组织,并按规定对已超过保管期限的档案进行了鉴定。                    4、建立了各种统计台账,并按规定及时上报了统计数据(1分)    
项目 标准分 内容 分值 内容解释与评分细则 自评分 评估分
    10.局域网和网站建设 6 (1)馆建立了档案信息网站并有效管理(2分),内容不丰富、更新不及时酌情扣分;
(2)馆建立了局域网并与政务网联通(2分),未联通扣0.5分;
(3)采用了符合统一规范要求的软件(2分)。
   
11.数据库建设 11 (1)目录数据库(5分):建立目录数据库,且录入馆藏档案全部案卷目录(3分),录入重要全宗卷内文件目录(2分),没完成按比例扣分;
(2)全文数据库(4分):建立了现行文件全文数据库(2分),对重要全宗档案实现全文检素(2分);
(3)多媒体数据库(2分):建立了重大活动多媒体数据库(2分)
   
四.开放利用 20 12.爱国主义教育基地 5 (1)被当地有关部门正式命名,并已挂牌(1分);
(2)有展示馆藏精品或特色档案的陈列室(2分);
(3)围绕党和政府的中心工作,重大纪念活动和社会需求,开展专题展览和专题讲座(2分)。
   
13.现行文件服务中心 5 (1)党委、政府发文授权档案馆开展现行文件服务,明确规定是政务信息公开场所(1分);
(2)现行文件服务中心有牌子、有阵地、有专职人员管理,现行文件收集比较齐全(1分);
(3)制定了现行文件移交办法,并落到实处(1分);
(4)现行文件服务中心对外宣传影响大,效果好(1分);
(5)按规定使用符合统一规范要求的软件在线接受文件(1分)。
   
14.查询服务 5 (1)依法对应开放档案进行了鉴定,并公布了开放档案目录(3分),否则按比例扣分;
(2)查阅服务热情周到(2分),有服务指南,调卷准确、手续便捷、利用效果好,否则,酌情扣分。
   
15.编研工作 5 (1)利用档案史料拍摄了电视片(2分);
(2)利用网络、报刊、电台、电视台公布档案(1分);
(3)档案史料编研(2分),包括正式出版和内部使用的。